はじめに
キャッシュレス決済の浸透が進む中、小規模店舗やフリーランスなどの個人事業主にとって、クレジットカード決済を導入するメリットは大きくなっています。そこで今回は、Square(スクエア)という手軽にクレジットカード決済を導入できるサービスについて、その特徴や具体的な利用方法を詳しく解説していきます。
Squareとは
Squareは、アメリカ発のフィンテック企業が提供するPOSレジやモバイル決済端末のサービスです。簡単な申し込みで審査が通れば、数日でクレジットカード決済を始められるのが最大の魅力です。
Squareのメリット
Squareを利用するメリットは、以下のようなものがあります。
- 初期費用や月額費用が無料
- 必要な端末のみを購入すればよい
- 決済手数料は固定の3.25%のみ
- 口座への入金が翌営業日
- 対面販売・オンライン販売に対応
このように、低コストで導入が簡単なのがSquareの最大の魅力です。個人事業主やスタートアップなど、資金力に乏しい事業者には最適なサービスと言えるでしょう。
Squareのアカウント登録方法
Squareを利用するためには、まずアカウントの登録が必要です。登録は公式サイトから行え、法人か個人のどちらかを選んで進めます。
必要な情報は以下の通りです。
- 事業者名
- 所在地
- 電話番号
- メールアドレス
- 銀行口座情報
入力が終わると、簡単な審査が行われます。審査が通れば、すぐに決済を開始できるようになります。
Squareの決済端末
Squareでは様々な決済端末を用意しており、店舗の規模やニーズに合わせて選ぶことができます。主な端末には以下のようなものがあります。
Squareリーダー
| 製品名 | 価格 | 特徴 |
|---|---|---|
| Squareリーダー | 4,980円 | スマホ/タブレットと連携するモバイル端末。コンパクトで持ち運びに便利。ICカード、タッチ決済、電子マネーに対応。 |
最もコストパフォーマンスが高く、持ち運びが可能なので出張サービスや移動販売に最適です。一方で、プリンターがないのでレシートは別途用意が必要です。
Squareスタンド
| 製品名 | 価格 | 特徴 |
|---|---|---|
| Squareスタンド | 29,980円 | iPadと一体型の決済端末。POSレジ機能を搭載しているので店舗運営に最適。取り外しも可能。 |
iPadを装着して使うタイプの端末で、スタンドにカードリーダーが一体化されています。POSレジとしても利用できるので、中小規模の店舗におすすめです。Squareリーダーに比べ機能が充実していますが、価格も高めです。
Squareターミナル
| 製品名 | 価格 | 特徴 |
|---|---|---|
| Squareターミナル | 39,980円 | プリンター内蔵の決済端末。多様な支払い方法に対応。レシートの発行が可能。キャッシュレジ機能なし。 |
Squareで最も人気の高い端末です。キャッシュレス決済を一元管理でき、プリンターも内蔵されているので、レシートの発行も簡単です。移動も可能なポータブルタイプなので、店舗での利用に最適と言えます。
Squareレジスター
| 製品名 | 価格 | 特徴 |
|---|---|---|
| Squareレジスター | 84,980円 | POSレジとキャッシュレス決済が一体化した高機能端末。デュアルディスプレイを搭載。 |
キャッシュレジとPOSレジの機能が一体となった最上位端末です。レシート発行やキャッシュ管理に加え、在庫管理や顧客管理、売上分析などができます。複数の従業員でも運用可能で、中規模店舗に最適な製品です。
Squareでできること
Squareを導入すると、クレジットカード決済に加えて様々なことができるようになります。
オンライン決済への対応
Squareアプリを使えば、ウェブサイトやSNSにオンラインストアを作成できます。QRコード決済や請求書の発行も可能なので、リアル店舗とオンラインショップを並行して運営できるのが大きな利点です。
自社のECサイトを作成するだけでなく、フリマアプリなどに出品する際の決済手段としても利用できます。多彩な用途に柔軟に対応できるのがSquareの大きな魅力といえるでしょう。
スタッフ管理機能
Squareアプリでは、従業員それぞれにアカウントを作成できます。売上管理や入金の確認などができるので、スタッフのシフト管理や業務分担にも使えます。
スタッフの情報を一括管理できるようになるだけでなく、不正な操作を防ぐセキュリティ対策としても機能します。店長がスタッフの作業内容をリアルタイムで把握できるのも大きなメリットです。
決済レポートと分析
アプリでは、日次や週次、月次の売上レポートを確認できます。クレジットカードと現金の比率、売れ筋商品などの詳細なデータが分かります。
この機能を使えば、売上・在庫の見える化ができ、スムーズな運営につながります。レポートをCSVでエクスポートして分析することも可能なので、様々な切り口で事業の改善に役立てられます。
まとめ
以上、Squareの概要とその利用方法について解説してきました。低コストで導入できること、多機能な端末やアプリを用意していることが大きな魅力です。個人事業主やスタートアップ企業ならびに、店舗運営をスムーズに行いたい中小企業にとって、Squareはクレジットカード決済を導入しやすいサービスだと言えるでしょう。
近年では、キャッシュレス決済を受け入れられる環境が必須とも言えます。業種やビジネスの規模にかかわらず、Squareを検討する価値は十分にあるはずです。
よくある質問
Squareの導入費用はどれくらいですか?
Squareの導入費用は、必要な端末を購入するのみで、初期費用や月額費用は無料となっています。端末価格は4,980円~84,980円と、店舗の規模やニーズに合わせて柔軟に選べます。最もコストパフォーマンスが高いSquareリーダーは4,980円と、非常に手軽に導入できる価格設定となっています。
Squareでは様々な決済方法に対応していますか?
Squareでは、クレジットカード決済に加えて、タッチ決済や電子マネーなど、幅広い決済方法に対応しています。また、オンライン決済にも対応しているため、オンラインショップの運営や請求書の発行なども可能です。キャッシュレス化が進む中で、Squareは多様な決済手段を提供することで、事業者の需要に柔軟に対応できるサービスと言えます。
Squareの売上管理や分析はどのように行えますか?
Squareアプリには、売上レポートや分析機能が搭載されています。日次、週次、月次の売上状況を確認できるほか、クレジットカードと現金の比率、売れ筋商品などの詳細なデータも得られます。この機能を活用することで、スムーズな店舗運営や事業改善につなげることができます。また、レポートをCSVでエクスポートして、さらに詳細な分析も可能です。
Squareを導入するメリットはどのようなものがありますか?
Squareの最大のメリットは、低コストで導入できることです。初期費用や月額費用が無料で、必要な端末のみを購入すれば使い始められます。また、決済手数料も固定の3.25%と分かりやすい料金設定になっています。さらに、スマートフォンやタブレットと連携できる手軽なモバイル端末から、POSレジ機能を備えた高機能な端末まで、店舗の規模やニーズに合わせて柔軟に選択できるのも魅力です。個人事業主やスタートアップ、中小企業にとって、Squareは最適なクレジットカード決済サービスと言えるでしょう。
